Este es un procedimiento contable realizado en Loan Performer al final del año para cerrar negocios de años previos, arrastrar saldos del año anterior, y abrir cuentas contables para el próximo año. El cierre anual es parte del cierre de operaciones de una compañía, y es usada para crear estados financieros de la compañía.
Cerrando el año financiero actual hace que sea imposible registrar cualquier transacción en el año cerrado. Esto también se refiere a los registros automáticos de transacciones de ahorros y préstamos.
El cierre del año calcula las ganancias o pérdidas creando un saldo de apertura donde las ganancias y pérdidas son acumuladas en una cuenta de ganancias y pérdidas.
Como cerrar una año financiero
Para cerrar un año financiero vaya a Contabilidad ->Ejecutar Cierre del Año y la siguiente ventana será desplegada:
Fecha Actual de Transacción: Este campo es de solamente lectura y automáticamente se rellenará con la fecha actual de ingreso al sistema, ejemplo:"18/09/2014".
Año financiero actual ejecutado desde: .. a ......: Este campo de fecha automáticamente le mostrará donde inicia y termina el año financiero actual, ejemplo: "01/01/2012"a "31/12/2012".
Note que si esta haciendo el cierre anual por primera vez, la fecha de inicio será la misma que el Inicio del Año Financiero fijado en Sistema-> Configuración-> Contabilidad-> Configuración de Contabilidad. Sin embargo cierre de año más reciente anteriores determinará el nuevo el cierre de año.
(Cambiar) Fecha de fin de año: Este campo será llenado con la fecha de fin del año financiero actual, ejemplo: "31/12/2010". Sin embargo si por alguna razón necesita cambiar esta fecha, entonces ingrese la nueva fecha en el campo editable.
Nuevo año financiero a ejecutar desde ....... a ........ Los años de fecha serán automáticamente llenados con el nuevo año financiero determinado por el sistema, ejemplo: "01/01/2013a"31/12/2013". Esto iniciará el siguiente día después del fin de año financiero actual.
Click sobre el botón OK para cerrar el año. Un diálogo de Loan Performer aparecerá advirtiendo de los efectos del cierre de año. Ver abajo.
Si le resulta bien pulse click sobre el botón Si para continuar. Una pantalla se desplegará confirmando que ha realizado el cierre con éxito.
Note que después de cerrar el año todas las cuentas de ingresos y gastos volverán a cero mientras los saldos de la hoja de cuentas de balance se transferirán al nuevo año financiero.